Software voor kapsalons

Een online agenda per medewerker, een klantenkaart met de hele historie en commissies die zichzelf bijhouden. Je klant boekt via je eigen link, ook om elf uur 's avonds. Begin met het gratis abonnement, zonder creditcard.

Als dit in jouw kapsalon gebeurt, ben je niet de enige

Een salon met meerdere medewerkers heeft een probleem dat een eenmanszaak niet kent: te veel mensen die dezelfde dag delen.

Twee klanten op hetzelfde tijdstip

Een agenda op papier zegt niets als een tijdslot al bezet is. Je merkt het pas als ze allebei voor de deur staan, en één van de twee gaat met een slecht gevoel weer weg. Heeft elke medewerker een eigen agenda, dan kan die botsing niet meer ontstaan: het tijdslot wordt geweigerd voordat de afspraak erin staat.

Niemand kwam opdagen en het uur was weg

Een no-show op zaterdagmiddag kost je de hele behandeling, en er kwam niemand voor in de plaats. Een automatische herinnering per e-mail, een dag van tevoren, scheelt een hoop van die lege stoelen. En wie op de wachtlijst staat, hoort het meteen als er een plek vrijkomt.

De commissies aan het eind van de maand

Elke maand weer dezelfde som met de hand, behandeling voor behandeling, medewerker voor medewerker. En dan het gesprek als jouw getal niet klopt met wat zij zelf had opgeschreven. Hier staat de berekening klaar, met het percentage van iedereen, en jullie kijken allebei naar hetzelfde overzicht.

Wat Beautly doet voor een kapsalon

Alles wat je nu ook al doet, alleen niet meer uit je hoofd en niet meer uit een schrift.

Een agenda per medewerker, op één scherm

Iedereen heeft een eigen kolom, met haar eigen werktijden en haar vrije dagen. Je ziet de hele dag van de salon in één blik en je weet wie er nu vrij is. Ook op je telefoon, tussen twee klanten door.

Een afsprakensysteem dat bij een kapper past

Je salon krijgt een eigen boekingslink voor je Instagram, je Google-profiel en de handtekening onder je mail. Je klant kiest de behandeling, de medewerker en een tijd die echt vrij is. Dat je klant online boekt, verwacht ze hier allang; het verschil zit erin dat jij 's avonds geen berichtjes meer zit te beantwoorden.

Een klantenkaart met de hele historie

Welke kleur er de vorige keer op ging, hoe lang het duurde, wat ze absoluut niet wil. Het staat op haar kaart, en iedereen in de salon leest het voordat ze begint. Gaat er iemand uit dienst, dan blijft het klantenbestand van de salon.

Commissies per behandeling, zonder discussie

Je stelt per medewerker een percentage in en het bedrag loopt mee met elke afgeronde behandeling. Aan het eind van de maand is het getal er al, open en per behandeling na te lopen. Commissies horen bij het Professioneel-abonnement.

Rapportage die een echte vraag beantwoordt

Wat er deze week binnenkwam, welke behandeling het meeste oplevert, hoeveel klanten terugkwamen en hoeveel er wegbleven. Geen mooi scherm om naar te kijken, maar de cijfers waarmee je besluit of er een stoel bij kan. Ook de volledige rapportage hoort bij de betaalde abonnementen.

Prijzen die bij een kapsalon passen

Begin op het gratis abonnement en stap over als de salon groeit. Geen creditcard, geen contract, stop wanneer je wilt.

Gratis

Voor wie net begint en de agenda op orde wil krijgen.

0voor altijd*
Gratis account aanmaken

Essentieel

Voor zelfstandigen en kleine salons.

19/maand
30 dagen proberen

Professioneel

Voor groeiende salons met een team en vaste klanten.

39/maand
30 dagen proberen

Elke nieuwe aanmelding begint met 30 dagen met de functies van de betaalde abonnementen. Loopt die periode af, dan wordt je account niet geblokkeerd: het gaat over naar het gratis abonnement, en je agenda, je klanten en je historie blijven gewoon staan.

* Zolang het account in gebruik is: 6 maanden zonder toegang en het wordt gesloten. We waarschuwen je eerst drie keer per e-mail — inloggen is genoeg om het te houden. Bekijk het in de gebruiksvoorwaarden

Prijzen in euro's. Bij het afrekenen zie je het definitieve bedrag in je eigen valuta, verwerkt door onze betaalprovider Paddle.

Vragen van salonhouders

Waarom zou ik kapsalon software gebruiken als mijn agenda op papier het doet?

Zolang je alleen werkt, doet papier het prima. Zodra er drie mensen dezelfde dag delen, gaat het mis op dubbele boekingen, op no-shows en op de commissies aan het eind van de maand. Dat zijn precies de drie dingen die hier vanzelf goed gaan.

Heb ik een creditcard nodig om het te proberen?

Nee. Niet voor de 30 dagen met de functies van de betaalde abonnementen, en ook niet om daarna op het gratis abonnement te blijven. Je maakt een account aan met je e-mailadres en een wachtwoord en je kunt beginnen.

Wat gebeurt er met mijn agenda als de proefperiode afloopt?

Er wordt niets gewist en je account wordt niet geblokkeerd. Het gaat over naar het gratis abonnement: 1 medewerker, 50 afspraken per maand en 50 klanten in het bestand. Klanten, behandelingen en historie blijven staan, en alles is weer compleet zodra je een betaald abonnement neemt.

Kan iedere medewerker een eigen agenda hebben?

Ja, zo is het gebouwd. Iedereen heeft eigen werktijden, eigen vrije dagen en eigen behandelingen. Wie via je link boekt, ziet alleen de tijden die bij die medewerker echt vrij zijn.

Moet mijn klant een app installeren?

Nee. Ze opent je link in de browser van haar telefoon en boekt in minder dan een minuut. Geen account, geen download, geen wachtwoord.

Mijn klantenbestand staat in een spreadsheet. Kan dat mee?

Ja. Je importeert het bestand en de hele lijst staat er in één keer in. Je hoeft niet klant voor klant over te tikken voordat je kunt beginnen.

Vandaag nog een agenda die klopt

Gratis abonnement voor altijd, zonder creditcard. Een account aanmaken kost je nog geen twee minuten.

Gratis account aanmaken