Eén compleet systeem in plaats van papier, spreadsheets en notitieblokken. Bekijk hieronder elke functie.
Een helder overzicht van alle afspraken van de dag, de week en de maand — per medewerker, per behandeling of per status.
Filter op status, verzet tijden met één klik en zie wat elke medewerker die dag doet. Nu met terugkerende afspraken voor vaste klanten — maandelijks knippen, tweewekelijks harsen, wekelijkse behandeling.
Haarbehandeling
Herenkapsel
Dameskapsel
Een volledige historie van afspraken, voorkeuren en notities — binnen enkele seconden bij de hand.
Zoek een klant op naam of telefoonnummer, zie wat hij meestal boekt en voeg notities toe. Nu met no-showregistratie en klantbeoordelingen, zodat je ziet wie aandacht nodig heeft.
Komt om de twee weken voor een manicure en een haarbehandeling. Heeft een voorkeur voor natuurlijke producten.
Vaste klant, kiest meestal een fade. Allergisch voor sommige chemische producten.
Komt het liefst op zaterdagochtend.
Eén publieke link van je salon — de klant kiest de behandeling, de medewerker en de tijd, zonder een account aan te maken.
Deel de link op Instagram, WhatsApp of waar je maar wilt. Terwijl jij klanten helpt, boeken nieuwe klanten zichzelf in. Geen heen-en-weer geappen, geen verwarring over tijden.
Studio Bella
Boek online
Haarbehandeling
Dameskapsel
Manicure
Herinneringen, verjaardagen, terugkeerberichten en beoordelingen — automatisch verstuurd, op het juiste moment.
Eén keer instellen en het systeem doet de rest. Beautly herinnert de klant aan de afspraak, feliciteert op de verjaardag, nodigt uit wie is weggebleven en verzamelt beoordelingen. Jij hoeft alleen goed werk te leveren.
Stel in wat Beautly automatisch verstuurt.
Herinnering voor de afspraak
24 uur en 2 uur vooraf
Verjaardagsbericht
Op de dag zelf, om 9:00
Terugkeerbericht
Na 30 dagen zonder bezoek
Klantbeoordeling
2 uur na de afspraak
Tip
Stel per type melding een apart verzendkanaal in bij Instellingen.
Omzet, best verkochte behandelingen, prestaties van je team, inactieve klanten en no-showpercentage — allemaal op één plek.
Vroeger: afspraken tellen. Nu: een compleet financieel overzicht. Zie precies hoeveel je salon heeft omgezet, welke behandelingen het meest opleveren, wie goed presteert — en welke klanten je kwijtraakt.
€ 2.940
Omzet
€ 4.120
Prognose
Afspraken — laatste 7 dagen
Haarbehandeling
24 afspraken
Dameskapsel
18 afspraken
Manicure
31 afspraken
Maak campagnes via WhatsApp of e-mail voor specifieke segmenten — acties, nieuws of het terughalen van inactieve klanten.
Kies je doelgroep (iedereen, actief in de afgelopen maand, 60 dagen inactief, jarigen van de maand), schrijf het bericht en verstuur. Het systeem laat zien hoeveel mensen je bereikt hebt.
23 klanten worden bereikt
Meer dan 60 dagen inactief
"Hoi! We missen je bij Studio Bella. Zin om een afspraak te maken? 💜"
Elke afgeronde afspraak levert automatisch de commissie op — als percentage of vast bedrag, per medewerker.
Stel per teamlid het type en het percentage van de commissie in. Zodra een afspraak wordt afgerond, rekent het systeem het zelf uit. Markeer als betaald en houd de uitbetalingen overzichtelijk bij.
€ 430
Totaal deze maand
€ 340
Openstaand
Julia de Vries
Daan Jansen
Sanne Bakker
Stel pakketten met meerdere sessies samen tegen een speciale prijs. Het systeem houdt per klant bij hoeveel sessies er nog over zijn.
De klant koopt een pakket — bijvoorbeeld een haarbehandeling van 4 sessies — en elk bezoek schrijft een sessie af. Je ziet het saldo van elke klant en het systeem waarschuwt wanneer het pakket bijna op is.
Haarbehandeling maandelijks
4 sessies€ 180
Manicure tweewekelijks
8 sessies€ 200
Fenna van der Meer
2/4Haarbehandeling maandelijks
Sanne Bakker
5/8Manicure tweewekelijks
Zit alles vol, dan komt de klant in de rij — en krijgt automatisch bericht zodra er door een annulering een tijd vrijkomt.
Zijn er op de gekozen datum geen plekken vrij, dan ziet de klant op de boekingspagina een knop om op de wachtlijst te komen. Wordt een afspraak geannuleerd, dan informeert het systeem de klanten die op die behandeling wachten. Je beheert alles in het portaal — je ziet wie er wacht en markeert wie geïnformeerd of ingepland is.
Klanten die wachten op een vrij moment.
Fenna van der Meer
06 1234 5678
Haarbehandeling
Sanne Bakker
06 2345 6789
Manicure
Voeg je team toe, bepaal de rollen, koppel behandelingen en werktijden — helder wie wat doet.
Maak categorieën van behandelingen, koppel medewerkers aan hun specialiteiten en laat het systeem uitrekenen wie beschikbaar is op de tijd die de klant wil. Met commissies en eigen werktijden per teamlid.
Manicure
Complete manicure met lak, nagelriemen en verzorging van de handen.
Haarbehandeling
Intensieve behandeling met een professioneel masker voor droog haar.
Dameskapsel
Knippen op maat, inclusief afwerking en föhnen.
Wat je krijgt — per abonnement.
Gratis abonnement voor altijd*, zonder creditcard. Stop wanneer je wilt.
Gratis account aanmaken* Zolang het account in gebruik is: 6 maanden zonder toegang en het wordt gesloten. We waarschuwen je eerst drie keer per e-mail — inloggen is genoeg om het te houden. Bekijk het in de gebruiksvoorwaarden